QuiDox

Ваш центр обмена электронными документами

🚀 Мгновенно обменивайтесь электронными документами с ЭЦП
🔐 Безопасно. 🎈 Легко. 💰 Экономно. 🌏 Из любой точки мира!

Ключевой функционал и работа со Входящими всегда бесплатно!

Функционал для бизнеса любого масштаба

Разные документы требуют разных решений

В каждом сообщении, для каждого прикладываемого документам Вы можете указать самостоятельное уникальное требование к адресату:

  • Требуется подпись,
  • Согласование,
  • Простая доставка.

К каждому сообщению можно приложить 5 документов разного типа и формата, например:

 Договор.DOCX   Протокол_согласования_цены.XLS   Счет_на_оплату.PDF

Много документов на отправку? Или наоборот – редко, но важно держать документы на контроле?

Подготовили документ и надо сразу отправить? Отлично подойдут базовые тарифные планы на месяц или на год, и скорее всего достаточно будет работать через web-интерфейс прямо на сайте.

Для большого количества отправок обычно используют функцию Работа с реестром.

Отправляете ооооочень много документов? Пришла горячая пора инвентаризации – подготовки рассылки Актов сверок?

Ваш выбор – работа c электронными документами в режиме «система-система» по REST-API.

Используете самую популярную в Беларуси CRM систему Битрикс24?

Сотрудники готовят документы в CRM. Как передать на подписание с помощью ЭЦП ответственному лицу компании? С QuiDox это возможно!

Пару кликов в CRM - и сообщение для Вашего контрагента, с уже приложенным документом, установленным требованием к получателю, оформленными Темой и сопроводительным текстом окажется в личном кабинете QuiDox директора вашей компании.

Подробнее – ТУТ.

E-mail контрагента неизвестен, адрес его Личного кабинета в QuiDox Вы тоже не знаете. Решение — отправка на УНП

Вы не знаете точный e-mail Вашего контрагента? Мы придумали решение, которое стало, к тому же, очень популярным у наших корпоративных пользователей!

Вы можете отправить сообщение на системный адрес вида 123456789@qdx.by

Ваш контрагент сможет получить такие документы, просто войдя в сервис по ЭЦП, или сразу после того, как подключит электронную цифровую подпись, содержащую в качестве реквизита такой УНП, к своему личному кабинету. Подробнее об отправке документов с указанием учетного номера плательщика можно прочитать здесь.

Не знаете УНП контрагента – просто воспользуйтесь бесплатным поиском по названию на сервисе Kartoteka.by.

Свобода выбора типа носителя ЭЦП

Подписать документы в сервисе можно ЭЦП как традиционной “флэшкой для налоговой”, так и с Вашего мобильного телефона с помощью ЭЦП на sim-карте. Мы уже поддерживаем:

  • ЭЦП ГосСУОК на USB-контейнере
  • Цифровая подпись МТС ID (МТС)
  • Мобильная ЭЦП SimID (А1)

На тарифах с возможностью по REST API, также возможны сценарии с передачей в сервис документов с ЭЦП, сформированных предварительно Вашим программным обеспечением (например, некоторые конфигурации ПО семейства 1С уже умеют вырабатывать ЭЦП на формируемые внутри них документы).

Вам останется только нажать кнопку Отправить. Подробнее.

Не нравится работать в Internet Explorer? Поддерживаем работу с ЭЦП в Chrome, Firefox, Opera

Требует установки разработанной для наших пользователей утилиты. Доступно не на всех тарифных планах. Подробнее о функции и порядке подключения Вы можете почитать тут.

Chrome
Firefox
Opera

Почему это удобно

Экономия

Ключевой функционал бесплатно. Снижение затрат на 75% и более

Удобство

Подписание любой ЭЦП в любом браузере любого файла из любой точки мира

Скорость

Мгновенное подписание и отправка любого количества файлов

Полный контроль

Системное подтверждение доставки и отслеживание истории документов

Гибкость

Интеграция с любыми 1С и CRM посредством простых API Интерфейсов

Масштабность

Подписание и отправка неограниченного количества документов любому количеству контрагентов

Как это работает

Краткая пошаговая инструкция максимум пару минут

1

Зарегистрируйтесь

Зарегистрируйтесь в сервисе в качестве пользователя.
1.44
2

Верифицируйте ЭЦП

Верификация осуществляется с соблюдением ряда условий.
1.14
3

Отправьте документ

Загрузите, подпишите своей ЭЦП и отправьте документ получателю.
1.38
4

Получите документ

Мы автоматически создадим аккаунт для незарегистрированного получателя.
1.37

Нам доверяют более 30 000 пользователей

С нами работают как ИП, так и крупные компании с оборотом в тысячи документов в месяц.

“То, что занимало 2 недели, делаем за 3 часа! Встретились с сотрудниками «КвиДокс», обсудили механику продукта, возможности и процесс нашего перехода на сервис.Определились со стоимостью сервиса с учетом нашего объема документооборота.Со своей стороны собрали данные о клиентах, документах и сделали выгрузку. Интегрировали нашу выгрузку в «КвиДокс» и посмотрели, как это все работает. Написали небольшой синхронизирующий инструмент, чтобы совместить нашу CRM и «1С» для удобного выставления актов.”

Максим Маринич

Руководитель сервиса deal.by
“Мы стараемся по максимуму автоматизировать весь рутинный труд в бизнесе. Это помогает обеспечить клиентский сервис на высоком уровне, ведь все документы в режиме реального времени появляются у наших клиентов. Поэтому для нас переход на обмен электронными документами не стал чем-то необычным. А QuiDox.by позволил сделать процесс перехода на электронные документы простым, быстрым и не затратным.”

Александр Данильченко

Управляющий партнер юридического агентства "КлеверКонсалт"

Новости и акции

Электронный документ и налогообложение

Украинский законодатель определил, что является датой подписания электронного документа. Почему это важно для бизнеса, ведущего ЭДО? При создании электронного документа и его подписания сторонами важен такой реквизит как дата. Но различают дату создания документа и дату его подписания сторонами (по аналогии с бумажными). Для принятия такого документа к налогообложению важно четко понимать, что является отправной […]

Переходим на ЭДО без проблем

Определились, что пора переходить на электронный формат взаимодействия с контрагентами? Тогда следующий шаг — стратегия перехода и алгоритм действий с учетом потребностей вашей компании. Перейти на обмен электронными документами может любая организация независимо от численности штата, сферы деятельности и деловой интенсивности. ЭДО одинаково хорош и для юрлиц, и для индивидуальных предпринимателей. Скорость передачи документов, их […]

ЭДО и обмен документами в Quidox

Сегодня 100% документов в офисе создают в электронном виде, но до сих пор более 80% из них распечатывают для согласования, ознакомления, запуска в работу и отправки контрагентам. Такой подход неэффективен! Для реализации электронного документооборота важен способ обмена документами, а также обеспечение и сохранение статуса юридической значимости на всех этапах. Хотите разобраться в теме электронного документооборота и понять, почему нам по пути? Поехали! Что такое электронный […]

Что такое электронный документ и что нужно о нем знать?

С 2019 года у белорусских компаний появилось право при взаимодействии с контрагентами использовать электронные документы наравне с бумажными. Электронный документ — это документ в электронном виде (файл) с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность,  подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП). Электронный документ с ЭЦП законодательно определен как равнозначный бумажным документам с собственноручной подписью, а значит является юридически значимым. Электронный документ имеет юридическую силу и подтверждает факт: совершения […]

Viber-bot — мгновенные уведомления от QuiDox.by о поступлении электронных документов

Для удобства пользователей сервис Quidox.by запустил Viber-бота в дополнение Telegram-боту Теперь обо всех поступивших электронных документах Вы будете в курсе без постоянного мониторинга Личного кабинета! Чтобы подключить чат-бот в Вайбере выполните следующие действия: Откройте Viber (Вайбер) на Вашем смартфоне. Ниже списка последних чатов справа будет пункт меню «Ещё». Кликните по этому пункту: На появившемся экране […]

Технологии Quidox для MTC SmartDoc

На улице весна и Quidox.by продолжает радовать своих пользователей новыми продуктами и возможностями! Нам приятно, что партнеры ценят экспертность компании Quidox в сфере цифровых услуг и для реализации совместных проектов выбирают нас! А мы ценим своих пользователей и разрабатываем качественные решения для максимально удобного и широкоформатного перехода на электронный документооборот. На базе технологического решения сервиса Quidox.by крупнейший сотовый […]

Зарегистрируйтесь сейчас

И пользуйтесь ключевым функционалом бесплатно всегда!

Уже пользователь?

Подключите уведомления о поступлении документов

Telegram-bot
Viber-bot
E-mail