Как компании перейти в онлайн без лишних затрат? ПРООН рекомендует

ПРООН опубликовала инфогид по цифровым решениям, включив Quidox.by в число рекомендуемых к использованию сервисов в сфере удаленного документооборота.

Веб-сервис мгновенного обмена электронными документами Quidox.by рекомендован ПРООН как доступное цифровое решение для любого предпринимателя или компании при переходе на удаленное взаимодействие с контрагентами и для оптимизации внутренних бизнес решений.

Почему это важно?

С помощью цифровых технологий можно решить любую внутреннюю или внешнюю потребность компании быстро и эффективно:

  • организация менеджмента и автоматизация работ с клиентами
  • переход на удаленный документооборот и онлайн платежи
  • выстраивание коммуникаций и продвижения
  • представленность продукта онлайн и публичная оферта

Автоматизация бизнес процессов — это не тренд, а необходимость для полноценного функционирования бизнеса!

Какие инструменты выбрать и использовать небольшим компаниям и индивидуальным предпринимателям? ПРООН проанализировала доступные варианты для точечного решения конкретных задач в пособии «Руководство для малого и среднего бизнеса по использованию цифровых решений».

О чем речь?

ПРООН выпустила пособие в электронном виде. Ознакомиться и скачать бесплатно можно по ссылке

Информацию об электронном документообороте и возможностях решения конкретных задач через Quidox.by можно найти в разделе  «Удаленный документооборот».

Что представляет собой пособие?

  •  31 ситуационная задача, с которыми сталкиваются предприниматели во время автоматизации бизнес-процессов
  • алгоритмы и их решение с использованием конкретных цифровых продуктов

Предложенные онлайн-инструменты позволяют бесплатно или с минимальными вложениями:

  • выйти на новые рынки
  •  найти клиентов
  • создать сайт
  •  улучшить работу с социальными сетями
  •  перейти на удаленный документооборот
  •  внедрить электронную запись на услуги и программу лояльности клиентов
  •  перейти на удаленную работу и продолжать эффективно работать всей командой
  •  освоить новые онлайн-площадки для обучения и контроля сотрудников

Кому полезно?

Малым и средним предприятиям\ индивидуальным предпринимателям:

  • только начинающим пользоваться онлайн-сервисами и программами для поддержки своего бизнеса
  • перестраивающим налаженные бизнес процессы с учетом негативных последствий COVID-19, переводящим офис на удаленку, переходящим во взаимодействии с контрагентами на электронный документооборот, активизирующим удаленное общение с госорганами и пр.

Хотите вести внешние коммуникации с многочисленными контрагентами быстро и эффективно?

Тогда ваша компания нуждается в электронном документообороте!

Как изменятся ваши бизнес процессы с Quidox.by ?

Подключив ЭЦП и став пользователем сервиса, вы сможете:

  • формировать, подписывать и обмениваться юридически значимыми документами с любым контрагентом в неограниченном количестве
  • контролировать хождение документов с момента создания, согласования внутри подразделений до их отправки
  • получать доказательство доставки документов получателю (сервисная квитанция) с возможностью идентификации лица, подписывающего со стороны контрагента
  • иметь доступ 24\7 в любой географической точке ко всем документам
  • работать с электронными документами через любые виды устройств (от ПК до мобильных).

Читайте также

ЭДО и обмен документами в Quidox

Сегодня 100% документов в офисе создают в электронном виде, но до сих пор более 80% из них распечатывают для согласования, ознакомления, запуска в работу и отправки контрагентам. Такой подход неэффективен! Для реализации электронного документооборота важен способ обмена документами, а также обеспечение и сохранение статуса юридической значимости на всех этапах. Хотите разобраться в теме электронного документооборота и понять, почему нам по пути? Поехали! Что такое электронный […]

Что такое электронный документ и что нужно о нем знать?

С 2019 года у белорусских компаний появилось право при взаимодействии с контрагентами использовать электронные документы наравне с бумажными. Электронный документ — это документ в электронном виде (файл) с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность,  подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП). Электронный документ с ЭЦП законодательно определен как равнозначный бумажным документам с собственноручной подписью, а значит является юридически значимым. Электронный документ имеет юридическую силу и подтверждает факт: совершения […]

Viber-bot — мгновенные уведомления от QuiDox.by о поступлении электронных документов

Для удобства пользователей сервис Quidox.by запустил Viber-бота в дополнение Telegram-боту Теперь обо всех поступивших электронных документах Вы будете в курсе без постоянного мониторинга Личного кабинета! Чтобы подключить чат-бот в Вайбере выполните следующие действия: Откройте Viber (Вайбер) на Вашем смартфоне. Ниже списка последних чатов справа будет пункт меню «Ещё». Кликните по этому пункту: На появившемся экране […]