Электронный документ и налогообложение

При создании электронного документа и его подписания сторонами важен такой реквизит как дата. Но различают дату создания документа и дату его подписания сторонами (по аналогии с бумажными). Для принятия такого документа к налогообложению важно четко понимать, что является отправной точкой.

В случае неверного определения наступают негативные последствия для налогоплательщика в виде налоговых проверок и штрафов.

В Украине бизнесу облегчили задачу и приняли Закон от 03.06.2021 № 1525, в котором четко определено, что датой подписания электронного документа является дата, которая отмечена в документе независимо от времени наложения электронной подписи (КЕП).

Что это дает?
Однозначность понимания, что считать датой возникновение налогового обязательства по электронным документам, во избежание штрафов со стороны налоговых органов в адрес компаний.

Это дата создания документа, а не наложение электронной подписи обеими сторонами.

Закон также закрепляет юридическую силу электронного документа как предмета налоговой проверки и дает право предоставлять электронные копии проверяющим.

Если документы, которые являются предметом проверки, создавались налогоплательщиком в электронной форме, он имеет право предоставить копии таких документов в электронной форме.

А как обстоят дела в нашей стране? Об особенностях определения даты первичных бухгалтерских документов в электронном виде в Беларуси и предоставлении электронных документов при проверках и в суды эксперты делились на вебинаре «Электронные документы и твой бизнес».