https://www.youtube.com/watch?v=GlWQv9us2Iw

Сервис мгновенного обмена документами с электронной цифровой подписью
(ЭЦП ГосСУОК)

QuiDox.by помогает в пару кликов сформировать юридически значимые документы с применением технологии электронной цифровой подписи, обеспечивает их мгновенную доставку адресату с подтверждением, а также последующее безопасное и надежное хранение как исходящих, так и входящих сообщений.

Бесплатная регистрация

Ознакомительный период до 3 месяцев!

Снижение затрат на 75%
и более

Сравниваем с обычной почтой. Сокращаем цепочку участников обмена и ускоряем доставку. Высвобождаем Ваши временные и денежные ресурсы для важного

Подробнее

Юридическая
значимость

Подписанный электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу.

Подробнее

Легкий старт.
Бесплатно до 3 месяцев

Простая регистрация. Интуитивно понятный интерфейс. Ознакомительный период с возможностью подписания, отправки, получения и хранения электронных документов

Подробнее

Безопасность и
сохранность данных

Сервис функционирует на мощностях центра обработки данных, аттестованного на предмет соответствия СТБ 34.101.52-2016 и СТБ 34.101.30-2017

Подробнее

Интеграция с
1С и CRM (скоро)

Документ уже сформирован в учетной системе? Запустите его в работу немедленно! Прозрачный контроль содержания, формы и доставки документа

Скоро. Напишите нам

Трансграничный обмен
документами (скоро)

Юридически значимый документооборот Беларусь — Россия — Казахстан на основании действующих международных соглашений. Оперативно и экономно

Скоро. Напишите нам

Сравните наш сервис с расходами на обычный способ отправки документов

Как отправить свой первый документ?
Выполните всего 3 действия!

Шаг 1.

Зарегистрируйтесь в качестве пользователя и верифицируйте ЭЦП. В силу требований законодательства, верификация электронной цифровой подписи должна осуществляться с обязательным соблюдением ряда условий. Подробная инструкция расположена тут

Шаг 2.

Загрузите ранее подготовленный документ в одном из поддерживаемых форматов и подпишите его своей электронной цифровой подписью. Укажите адрес получателя и комментарий к Вашему сообщению. Отправьте Ваш первый документ!

Видеоинструкция

Шаг 3.

Если адресат является пользователем QuiDox.by — документ моментально будет помещен к нему в папку «Входящие». Если же нет — мы создадим для учетную запись, сохраним документ в папку «Входящие», а его уведомим специальным письмом на указанный адрес электронной почты

Основные пакеты услуг и тарифы

Легкий старт

0,00 BYN
со сроком пользования до 3 мес. с момента первого подключения

Разовое начисление 20 бонусных тарифных единиц
1 условное действие = 0,2 бонусной тарифной единицы
Входящие сообщения — не тарифицируются
Предельный срок пользования — 3 месяца
100 Mb дискового пространства
Увеличение дисковой квоты
Услуга «Защищенный архив»
Обмен документами с контрагентами RU и KZ
Интеграция с 1С и CRM
Промо-коды на услуги партнеров

Подробнее

Зарегистрироваться бесплатно

Стандарт

0,20 BYN
пакет услуг с абонентской платой 50 BYN/мес.,
250 отправлений включено

Абонплата списывается с баланса каждые 30 дней
1 тарифная единица = 20 копеек
Входящие сообщения — не тарифицируются
Срок действия пакета услуг — 30 дней
500 Mb дискового пространства
Возможен заказ увеличения дисковой квоты
Возможен заказ услуги «Защищенный архив»
Обмен документами с контрагентами RU и KZ (скоро)
Возможность интеграции с 1С и CRM (скоро)
Доступны промо-коды на услуги партнеров

Подключить тариф

QuiDox.by — веб-сервис для быстрого подписания и обмена юридически значимыми электронными документами с применением электронных цифровых подписей (далее – ЭЦП).

Электронная цифровая подпись по закону полностью приравнивается к собственноручной подписи конкретного физического лица, и/или оттиску печати или штампа организации или индивидуального предпринимателя. Оформленный в таком порядке электронный документ имеет равную юридическую с его полным аналогом на обычной бумаге с подписью и печатью организации. Электронные документы также могут быть удостоверены нотариально, и к этому нет никаких нормативно-правовых препятствий.

Личный кабинет пользователя в нашем сервисе позволяет буквально в пару кликов верифицировать учетную запись по ЭЦП, тем самым позволяя иным пользователям однозначно сопоставить ее с такими индивидуальными признаками как фамилия, имя и отчество и должность подписавшего документ, от имени какого субъекта хозяйствования он выступал, направляя и/или подписывая те или иные документы.

Применение ЭЦП обеспечивает однозначное подтверждение целостности и неизменности содержимого подписанного документа, авторство подписи, а также момент времени (вплоть до секунды!), когда и кем был подписан конкретный электронный документ. Это является совсем немаловажным фактором, поскольку при традиционном обмене документами на бумажных носителях доподлинно установить конкретный момент проставления подписи уполномоченным лицом зачастую крайне проблематично.

Подделка ЭЦП в настоящее время практически невозможна, так как воссоздание закрытой части ключа и придание ему легитимности (по сути — взлом) потребует непрерывной работы огромных вычислительных мощностей в течение нескольких десятков лет, и то – с малой вероятностью на успех. Подделать обычный бумажный договор, акт сверки или расписку намного проще.

QuiDox.by обеспечивает удобное взаимодействие веб-сервиса обмена и хранения электронных документов с комплектом абонента ГосСУОК – все операции по подписанию документа электронной цифровой подписью, формирование специальной части электронного документа осуществляется на стороне пользователя – с применением специального сертифицированного программного обеспечения – «Программный комплекс «Комплект Абонента АВЕСТ» AvUCK (РБ.ЮСКИ.13001-05)».

QuiDox.by заботится о безопасности и сохранности данных конечных пользователей. Именно поэтому, хотя это и не является обязательным, в качестве центра обработки данных нами был выбран ранее аттестованный по стандартам СТБ 34.101.52-2016 и СТБ 34.101.30-2017 поставщик услуг. Совместно с центром обработки данных мы обеспечиваем постоянное резервное копирование и безопасное хранение данных пользователей.

QuiDox.by обеспечивает практически мгновенную передачу подготовленных нашими пользователями документов с ЭЦП в личные кабинеты других пользователей, а при отсутствии таковых – мы сформируем специальное уведомление на ящик электронной почты, указанный пользователем в качестве адресата, и предоставим ему доступ для ознакомления с содержанием документа, реквизитами подписавшего его лица, обеспечим сохранность и/или возможность копирования электронного документа на свой локальный носитель информации. Риски недоставки крайне малы и уж точно несопоставимы с обычными почтовыми отправлениями на бумажных носителях.

Получатель документа может прямо в интерфейсе сервиса проверить электронную подпись отправителя, узнать момент подписания, удостовериться в действительности сертификата, использованного при формировании электронного документа. Полученный электронный документ можно поместить на постоянное хранение в «Защищенный архив», сохранить на свой локальный компьютер для дальнейшего хранения в соответствии с правилами и процедурами, установленными в конкретной организации.

Наши первые партнеры и пользователи – представители ведущих юридических компаний, адвокатских бюро, аудиторы и профессиональные бухгалтерские компании рекомендуют использовать ряд специальных оговорок (положений) в текстах первоначально заключаемых договоров, дополнительно подтверждающих волю сторон и допустимость применения документов с ЭЦП в ходе совместной работы и документального оформления хозяйственных операций.

Зарегистрируйтесь сейчас

Пользуйтесь бесплатно
ознакомительным пакетом услуг «Легкий старт»
до 3 месяцев!

Бесплатная регистрация