Сервис мгновенного обмена документами с электронной цифровой подписью
(ЭЦП ГосСУОК)

QuiDox.by — веб-сервис для быстрого подписания и обмена юридически значимыми электронными документами с применением электронных цифровых подписей (далее – ЭЦП).

Электронная цифровая подпись по закону полностью приравнивается к собственноручной подписи конкретного физического лица, и/или оттиску печати или штампа организации или индивидуального предпринимателя. Оформленный в таком порядке электронный документ имеет равную юридическую с его полным аналогом на обычной бумаге с подписью и печатью организации. Электронные документы также могут быть удостоверены нотариально, и к этому нет никаких нормативно-правовых препятствий.

Личный кабинет пользователя в нашем сервисе позволяет буквально в пару кликов верифицировать учетную запись по ЭЦП, тем самым позволяя иным пользователям однозначно сопоставить ее с такими индивидуальными признаками как фамилия, имя и отчество и должность подписавшего документ, от имени какого субъекта хозяйствования он выступал, направляя и/или подписывая те или иные документы.

Применение ЭЦП обеспечивает однозначное подтверждение целостности и неизменности содержимого подписанного документа, авторство подписи, а также момент времени (вплоть до секунды!), когда и кем был подписан конкретный электронный документ. Это является совсем немаловажным фактором, поскольку при традиционном обмене документами на бумажных носителях доподлинно установить конкретный момент проставления подписи уполномоченным лицом зачастую крайне проблематично.

Подделка ЭЦП в настоящее время практически невозможна, так как воссоздание закрытой части ключа и придание ему легитимности (по сути — взлом) потребует непрерывной работы огромных вычислительных мощностей в течение нескольких десятков лет, и то – с малой вероятностью на успех. Подделать обычный бумажный договор, акт сверки или расписку намного проще.

QuiDox.by обеспечивает удобное взаимодействие веб-сервиса обмена и хранения электронных документов с комплектом абонента ГосСУОК – все операции по подписанию документа электронной цифровой подписью, формирование специальной части электронного документа осуществляется на стороне пользователя – с применением специального сертифицированного программного обеспечения – «Программный комплекс «Комплект Абонента АВЕСТ» AvUCK (РБ.ЮСКИ.13001-05)».

QuiDox.by заботится о безопасности и сохранности данных конечных пользователей. Именно поэтому, хотя это и не является обязательным, в качестве центра обработки данных нами был выбран ранее аттестованный по стандартам СТБ 34.101.52-2016 и СТБ 34.101.30-2017 поставщик услуг. Совместно с центром обработки данных мы обеспечиваем постоянное резервное копирование и безопасное хранение данных пользователей.

QuiDox.by обеспечивает практически мгновенную передачу подготовленных нашими пользователями документов с ЭЦП в личные кабинеты других пользователей, а при отсутствии таковых – мы сформируем специальное уведомление на ящик электронной почты, указанный пользователем в качестве адресата, и предоставим ему доступ для ознакомления с содержанием документа, реквизитами подписавшего его лица, обеспечим сохранность и/или возможность копирования электронного документа на свой локальный носитель информации. Риски недоставки крайне малы и уж точно несопоставимы с обычными почтовыми отправлениями на бумажных носителях.

Получатель документа может прямо в интерфейсе сервиса проверить электронную подпись отправителя, узнать момент подписания, удостовериться в действительности сертификата, использованного при формировании электронного документа. Полученный электронный документ можно поместить на постоянное хранение в «Защищенный архив», сохранить на свой локальный компьютер для дальнейшего хранения в соответствии с правилами и процедурами, установленными в конкретной организации.

Наши первые партнеры и пользователи – представители ведущих юридических компаний, адвокатских бюро, аудиторы и профессиональные бухгалтерские компании рекомендуют использовать ряд специальных оговорок (положений) в текстах первоначально заключаемых договоров, дополнительно подтверждающих волю сторон и допустимость применения документов с ЭЦП в ходе совместной работы и документального оформления хозяйственных операций.