Сервис мгновенного обмена документами с электронной цифровой подписью
QuiDox.by позволяет в пару кликов подписать неограниченное количество файлов любого формата электронной цифровой подписью, обеспечивает их мгновенную доставку адресату с подтверждением, и последующее безопасное и надежное хранение исходящих и входящих сообщений
Ключевой функционал бесплатно ВСЕГДА!

Радикальное снижение затрат
Сокращаем цепочку участников обмена и ускоряем доставку. Высвобождаем Ваши временные и денежные ресурсы для важного
Возможность отправки
«не пользователям»
Никаких порогов для входа для Ваших клиентов, контрагентов, партнеров – сервис сам создаст Личный кабинет для нового пользователя и отправит временные данные для входа на e-mail
Входящие документы
всегда бесплатно
Подписывайте и сохраняйте полученные от Ваших контрагентов документы без оплаты. Для работы со входящими документами достаточно просто регистрации в сервисе
Подписание и отправка неограниченного количества документов
Тысячи документов могут быть подписаны ЭЦП и отправлены неограниченному количеству адресатов с требованиями
- простая доставка,
- согласование,
- подписание ЭЦП
Интеграция с любыми
1С и CRM
Документ уже сформирован в учетной системе? Запустите его в работу немедленно: подключитесь к QuiDox через простой API интерфейс.
Большинство модулей уже разработаны и предоставляются бесплатно по заявке.
Оставить заявку на интеграцию
Системное подтверждение доставки документов
Каждая операция в QuiDox подтверждается сервисной квитанцией. Она фиксирует все действия пользователей, показывает и подтверждает судьбу каждого документа в сервисе


Как отправить свой первый документ?
Выполните всего 3 действия!
Шаг 1.
Зарегистрируйтесь в качестве пользователя и верифицируйте ЭЦП. По закону верификация электронной цифровой подписи должна осуществляться с обязательным соблюдением ряда условий. Подробная инструкция расположена тут
Шаг 2.
Загрузите ранее подготовленный документ в одном из поддерживаемых форматов и подпишите его своей электронной цифровой подписью. Укажите адрес получателя и комментарий к Вашему сообщению. Отправьте Ваш первый документ!
Шаг 3.
Если адресат является пользователем QuiDox.by, документ моментально попадает к нему в папку “Входящие”. Если не пользователь сервиса — мы создадим для учетную запись, сохраним документ в папку “Входящие”, а его уведомим специальным письмом на указанный адрес его e-mail
Что умеет QuiDox
QuiDox.by — веб-сервис для организации работы с электронными документами. С помощью сервиса можно:
- быстро перейти на электронный документооборот в Беларуси в организации;
- мгновенно подписать ЭЦП неограниченное количество электронных документов;
- отправить электронные документы по электронной почте контрагентам, заказчикам, клиентам;
- обеспечить мгновенную доставку и надежное хранение электронных документов и файлов с ЭЦП.
Юридическая значимость документов с ЭЦП
Электронная цифровая подпись по закону полностью приравнивается к собственноручной подписи физического лица или оттиску печати/штампа организации или индивидуального предпринимателя. Заверенный ЭЦП электронный документ имеет равную юридическую силу с его аналогом на бумаге с подписью и печатью организации.
ЭЦП применяется для автоматизации электронного документооборота и обычно в организациях используется для подачи налоговых деклараций и работы с налоговой отчетностью, для подачи отчетов в “Белгосстрах” и ФСЗН, работы со счетами-фактурами, накладными Тн и ТТН, обращений в Единые государственные реестры и участия в закупках и торгах на гос. площадках.
Другой вариант применения документов с электронной подписью — обмен документами с контрагентами и переход на электронный документооборот в организации.
При равной юридической силе работа с электронными документами по сравнению с бумажными имеет преимущества:
- ЭЦП однозначно подтверждает целостность и неизменность содержимого документа, авторство подписи, а также момент времени (в отличие от бумажного документа), когда был подписан документ;
- подделка ЭЦП в настоящее время практически невозможна, в то время как подделать бумажный договор, акт сверки и подпись ручкой намного проще;
- электронный документооборот в организации экономит время сотрудников и средства на создание, отправку и хранение бумажной документации;
- отчетность для госорганов становится прозрачной, а для контрагентов — доступной в любой момент, если организовано хранение электронных документов. Для этой цели тоже подходит сервис КвиДокс.
Важно. Наши первые партнеры и пользователи – представители ведущих юридических компаний, адвокатских бюро, аудиторы и профессиональные бухгалтерские компании рекомендуют использовать ряд специальных оговорок (положений) в текстах первоначально заключаемых договоров, дополнительно подтверждающих волю сторон и допустимость применения документов с ЭЦП в ходе совместной работы и документального оформления хозяйственных операций.
Возможности сервиса QuiDox
Подключив ЭЦП (инструкция здесь) и став пользователем облачного сервиса обмена электронными документами Quidox.by, вы сможете:
- в пару кликов подписывать ЭЦП неограниченное количество файлов любого формата;
- мгновенно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентоми в неограниченном количестве;
- контролировать путь каждого документа с момента создания, согласования внутри подразделений до их отправки;
- получать доказательство доставки документов получателю (сервисная квитанция) с возможностью идентификации лица, подписывающего со стороны контрагента;
- обеспечить безопасное и надежное хранение исходящих и входящих электронных документов;
- иметь доступ 24\7 в любой географической точке ко всем отправленным и полученным документам;
- работать с электронными документами через любые виды устройств, включая смартфон.
Для работы в сервисе мгновенного обмена документами с ЭЦП QuiDox.by не обязательно, чтобы контрагент был клиентом сервиса. Ключевой функционал сервиса для контрагентов всегда бесплатный.
- При отправке документов на указанный email сервис проверяет наличие пользователя в базе. Если это новый пользователь, сервис автоматически создает ему Личный кабинет. Уведомление и временный пароль для входа придет на почту.
- Получив документ с ЭЦП, можно прямо в интерфейсе сервиса проверить электронную подпись отправителя, узнать момент подписания, удостовериться в действительности сертификата ГОССУОК.
- Полученный электронный документ можно поместить на постоянное хранение в “Защищенный архив” или сохранить на локальный ПК, планшет, смартфон.
QuiDox.by удобно работает с комплектом абонента ГосСУОК. Все операции по подписанию документа ЭЦП, формирование специальной части электронного документа осуществляется на стороне пользователя: с применением специального сертифицированного ПО, «Программный комплекс “Комплект Абонента АВЕСТ” AvUCK (РБ.ЮСКИ.13001-05)».
QuiDox.by заботится о безопасности данных пользователей. Хоть это и не обязательно, в качестве центра обработки данных мы выбрали аттестованный по стандартам СТБ 34.101.52-2016 и СТБ 34.101.30-2017 поставщика услуг. Совместно с центром обработки данных мы обеспечиваем постоянное резервное копирование и безопасное хранение данных пользователей сервиса.
Министерство по налогам и сборам Беларуси подтверждает возможность обмена электронными документами через сервис QuiDox.by.
Кому будет полезен QuiDox
Сервис для организации работы с документами с ЭЦП QuiDox будет особенно полезен тем компаниям, которые
- начинают пользоваться онлайн-сервисами и программами для развития своего бизнеса;
- перестраивают налаженные бизнес-процессы, переходят на удаленную работу и внедряют в организации электронный документооборот для общения с госорганами и контрагентами.
Как изменятся ваши бизнес процессы с QuiDox
Комментарий Вячеслава Шкадаревича, основателя сервиса QuiDox.by:
“Мало перевести работников на “удаленку”, важно сохранить взаимодействие с внешним бизнес-миром, в том числе, возможность согласования и подписания документов в электронном виде.”
С 2019 года белорусские компании могут официально использовать электронные документы в ключевых бизнес-процессах. Сервис по обмену документами с электронной цифровой подписью QuiDox снижает бизнес-риски:
- можно подписывать неограниченное количество файлов любого формата в пару кликов;
- мгновенно отправляет документы и файлы адресату с уведомлением;
- надежно сохраняет все исходящие и входящие сообщения.
Документы приходят уполномоченному лицу в личный кабинет в облачном сервисе, таким образом исключается цепочка с личным присутствием, подготовкой документов в офисе и отправке их по почте. Во время всеобщего перехода на “удаленку” это неоценимое преимущество.
С КвиДокс документы не теряются, их не нужно скачивать и печатать, все прозрачно. Личный кабинет дает доступ ко всем актам и документам без ограничений, 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира. Личный кабинет позволяет в пару кликов верифицировать учетную запись по ЭЦП, тем самым, сопоставить ее с ФИО и должностью подписавшего документ, проследить весь путь документа.
Главные выгоды от пользования сервисом — время и деньги, которые раньше компания тратила на бумажный документооборот. Посчитать выгоду конкретно для вашей компании от перехода на пользование сервисом Quidox можно по ссылке.
Как удобно работать с Quidox
На данный момент мы предлагаем клиентам три варианта работы с сервисом:
- работа непосредственно через веб-сервис Quidox.by, где можно загружать, подписывать ЭЦП, отправлять контрагентам файлы любого размера и формата — от привычных нам текстовых до узкопрофессиональных видео или чертежей;
- работа с реестром документов через специальные обработчики, позволяющая загрузить, подписать и отправить через веб-сервис неограниченное число документов в один клик;
- полная автоматизация и полноценная настройка для работы в формате «система — система» через API, где практически полностью исключено участие специалистов.