Ваш центр обмена электронными документами
🚀 Мгновенно обменивайтесь электронными документами с ЭЦП
🔐 Безопасно. 🎈 Легко. 💰 Экономно. 🌏 Из любой точки мира!
Функционал для бизнеса любого масштаба
Разные документы требуют разных решений
В каждом сообщении, для каждого прикладываемого документам Вы можете указать самостоятельное уникальное требование к адресату:
- Требуется подпись,
- Согласование,
- Простая доставка.
К каждому сообщению можно приложить 5 документов разного типа и формата, например:
Договор.DOCX 
Протокол_согласования_цены.XLS 
Счет_на_оплату.PDF
Много документов на отправку? Или наоборот – редко, но важно держать документы на контроле?
Подготовили документ и надо сразу отправить? Отлично подойдут базовые тарифные планы на месяц или на год, и скорее всего достаточно будет работать через web-интерфейс прямо на сайте.
Для большого количества отправок обычно используют функцию Работа с реестром.
Отправляете ооооочень много документов? Пришла горячая пора инвентаризации – подготовки рассылки Актов сверок?
Ваш выбор – работа c электронными документами в режиме «система-система» по REST-API.
Используете самую популярную в Беларуси CRM систему Битрикс24?
Сотрудники готовят документы в CRM. Как передать на подписание с помощью ЭЦП ответственному лицу компании? С QuiDox это возможно!
Пару кликов в CRM - и сообщение для Вашего контрагента, с уже приложенным документом, установленным требованием к получателю, оформленными Темой и сопроводительным текстом окажется в личном кабинете QuiDox директора вашей компании.
Подробнее – ТУТ.
E-mail контрагента неизвестен, адрес его Личного кабинета в QuiDox Вы тоже не знаете. Решение — отправка на УНП
Вы не знаете точный e-mail Вашего контрагента? Мы придумали решение, которое стало, к тому же, очень популярным у наших корпоративных пользователей!
Вы можете отправить сообщение на системный адрес вида 123456789@qdx.by
Ваш контрагент сможет получить такие документы, просто войдя в сервис по ЭЦП, или сразу после того, как подключит электронную цифровую подпись, содержащую в качестве реквизита такой УНП, к своему личному кабинету. Подробнее об отправке документов с указанием учетного номера плательщика можно прочитать здесь.
Не знаете УНП контрагента – просто воспользуйтесь бесплатным поиском по названию на сервисе Kartoteka.by.
Свобода выбора типа носителя ЭЦП
Подписать документы в сервисе можно ЭЦП как традиционной “флэшкой для налоговой”, так и с Вашего мобильного телефона с помощью ЭЦП на sim-карте. Мы уже поддерживаем:
- ЭЦП ГосСУОК на USB-контейнере
- Цифровая подпись МТС ID (МТС)
- Мобильная ЭЦП SimID (А1)
На тарифах с возможностью по REST API, также возможны сценарии с передачей в сервис документов с ЭЦП, сформированных предварительно Вашим программным обеспечением (например, некоторые конфигурации ПО семейства 1С уже умеют вырабатывать ЭЦП на формируемые внутри них документы).
Вам останется только нажать кнопку Отправить. Подробнее.
Не нравится работать в Internet Explorer? Поддерживаем работу с ЭЦП в Chrome, Firefox, Opera
Требует установки разработанной для наших пользователей утилиты. Доступно не на всех тарифных планах. Подробнее о функции и порядке подключения Вы можете почитать тут.
Почему это удобно
Экономия
Удобство
Скорость
Полный контроль
Гибкость
Масштабность
Как это работает
Краткая пошаговая инструкция максимум пару минут
Зарегистрируйтесь
Верифицируйте ЭЦП
Отправьте документ
Получите документ
Нам доверяют более 30 000 пользователей
С нами работают как ИП, так и крупные компании с оборотом в тысячи документов в месяц.
Максим Маринич
Александр Данильченко
Новости и акции
Электронный документ и налогообложение
Украинский законодатель определил, что является датой подписания электронного документа. Почему это важно для бизнеса, ведущего ЭДО? При создании электронного документа и его подписания сторонами важен такой реквизит как дата. Но различают дату создания документа и дату его подписания сторонами (по аналогии с бумажными). Для принятия такого документа к налогообложению важно четко понимать, что является отправной […]
Переходим на ЭДО без проблем
Определились, что пора переходить на электронный формат взаимодействия с контрагентами? Тогда следующий шаг — стратегия перехода и алгоритм действий с учетом потребностей вашей компании. Перейти на обмен электронными документами может любая организация независимо от численности штата, сферы деятельности и деловой интенсивности. ЭДО одинаково хорош и для юрлиц, и для индивидуальных предпринимателей. Скорость передачи документов, их […]
ЭДО и обмен документами в Quidox
Сегодня 100% документов в офисе создают в электронном виде, но до сих пор более 80% из них распечатывают для согласования, ознакомления, запуска в работу и отправки контрагентам. Такой подход неэффективен! Для реализации электронного документооборота важен способ обмена документами, а также обеспечение и сохранение статуса юридической значимости на всех этапах. Хотите разобраться в теме электронного документооборота и понять, почему нам по пути? Поехали! Что такое электронный […]
Что такое электронный документ и что нужно о нем знать?
С 2019 года у белорусских компаний появилось право при взаимодействии с контрагентами использовать электронные документы наравне с бумажными. Электронный документ — это документ в электронном виде (файл) с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП). Электронный документ с ЭЦП законодательно определен как равнозначный бумажным документам с собственноручной подписью, а значит является юридически значимым. Электронный документ имеет юридическую силу и подтверждает факт: совершения […]
Viber-bot — мгновенные уведомления от QuiDox.by о поступлении электронных документов
Для удобства пользователей сервис Quidox.by запустил Viber-бота в дополнение Telegram-боту Теперь обо всех поступивших электронных документах Вы будете в курсе без постоянного мониторинга Личного кабинета! Чтобы подключить чат-бот в Вайбере выполните следующие действия: Откройте Viber (Вайбер) на Вашем смартфоне. Ниже списка последних чатов справа будет пункт меню «Ещё». Кликните по этому пункту: На появившемся экране […]
Технологии Quidox для MTC SmartDoc
На улице весна и Quidox.by продолжает радовать своих пользователей новыми продуктами и возможностями! Нам приятно, что партнеры ценят экспертность компании Quidox в сфере цифровых услуг и для реализации совместных проектов выбирают нас! А мы ценим своих пользователей и разрабатываем качественные решения для максимально удобного и широкоформатного перехода на электронный документооборот. На базе технологического решения сервиса Quidox.by крупнейший сотовый […]
Зарегистрируйтесь сейчас
И пользуйтесь ключевым функционалом бесплатно всегда!
Уже пользователь?
Подключите уведомления о поступлении документов
