Архив новостей

ЭДО и обмен документами в Quidox

Сегодня 100% документов в офисе создают в электронном виде, но до сих пор более 80% из них распечатывают для согласования, ознакомления, запуска в работу и отправки контрагентам. Такой подход неэффективен! Для реализации электронного документооборота важен способ обмена документами, а также обеспечение и сохранение статуса юридической значимости на всех этапах. Хотите разобраться в теме электронного документооборота и понять, почему нам по пути? Поехали! Что такое электронный […]

Что такое электронный документ и что нужно о нем знать?

С 2019 года у белорусских компаний появилось право при взаимодействии с контрагентами использовать электронные документы наравне с бумажными. Электронный документ — это документ в электронном виде (файл) с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность,  подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП). Электронный документ с ЭЦП законодательно определен как равнозначный бумажным документам с собственноручной подписью, а значит является юридически значимым. Электронный документ имеет юридическую силу и подтверждает факт: совершения […]

Viber-bot — мгновенные уведомления от QuiDox.by о поступлении электронных документов

Для удобства пользователей сервис Quidox.by запустил Viber-бота в дополнение Telegram-боту Теперь обо всех поступивших электронных документах Вы будете в курсе без постоянного мониторинга Личного кабинета! Чтобы подключить чат-бот в Вайбере выполните следующие действия: Откройте Viber (Вайбер) на Вашем смартфоне. Ниже списка последних чатов справа будет пункт меню «Ещё». Кликните по этому пункту: На появившемся экране […]

Технологии Quidox для MTC SmartDoc

На улице весна и Quidox.by продолжает радовать своих пользователей новыми продуктами и возможностями! Нам приятно, что партнеры ценят экспертность компании Quidox в сфере цифровых услуг и для реализации совместных проектов выбирают нас! А мы ценим своих пользователей и разрабатываем качественные решения для максимально удобного и широкоформатного перехода на электронный документооборот. На базе технологического решения сервиса Quidox.by крупнейший сотовый […]

Как совместить электронный документооборот и бумажный?

Весна! И мы активничаем для вас! Запускаем новый вебинар «Смешанный документооборот: плавный переход от бумажных к электронным документам». Присоединяйтесь! Разберемся вместе с экспертами в нюансах постепенного переходного периода от полностью бумажного документооборота к электронному. Смешанный документооборот — отличная альтернатива для безболезненной перестройки бизнес процессов юрлиц и ИП. Все, что необходимо — иметь четкий план и […]

Обменивайтесь электронными документами прямо из Битрикс24!

У нас отличная новость для пользователей Quidox.by и тех, кто работает в Битрикс24! Решили перейти на электронный документооборот с контрагентами? Нет проблем! Теперь вы можете обмениваться со своими контрагентами электронными документами, не выходя из Битрикса24.  Компания Quidox является признанным экспертом в области обмена электронными документами и предлагает только передовые технологические решения для настройки ваших бизнес процессов. Наши […]

Эксперты о работе с электронными документами

Мы не останавливаемся на достигнутом и поддерживаем цикл вебинаров-практикумов для пользователей сервиса Quidox.by и не только! Больше никто не удивляется использованию электронных документов, но все стремятся адаптировать собственный бизнес и реализовать свой сценарий для обмена с контрагентами юридически значимыми документами, удостоверенными ЭЦП.  Как это сделать? QuiDox.by поможет!  18 февраля на вебинар «Электронные документы и твой […]

Работайте в Quidox в любом браузере!

Как подписать электронный документ ЭЦП ГосСУОК в браузерах Chome, Firefox или в Opera Специально для пользователей сервиса QuiDox совместно с НИИ ТЗИ разработана утилита, позволяющая вырабатывать электронную цифровую подпись без привязки к MS Internet Explorer. Работа с утилитой доступна пользователям на коммерческих тарифных планах, причем начиная уже с самых доступных. Выбрать подходящий тариф c оплатой […]

Использование ЭЦП расширено

С 3 января 2021 года лицо, желающее обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, может подать заявление нотариусу не только в письменной форме при личном обращении, но и в виде электронного документа. Основание: Закон от 29 июня 2020 г. № 33-З «Об изменении законов по вопросам нотариальной […]

Google подвел — это сбой!

Уважаемые пользователи! 14 декабря возможны проблемы с email-уведомлениями в связи с глобальным сбоем у провайдера услуг электронных рассылок. Приносим свои извинения!

Обновили тарифы — выберите свой!

В сервисе Quidox обновлена и расширена линейка тарифов на 2021 год! Теперь каждый сможет подобрать максимально гибкий функционал в рамках конкретного пакета услуг и на удобный период. Напоминаем, что все входящие по-прежнему бесплатны! А активная функция бот-уведомлений в Telegram доступна на всех тарифах для всех участников. Работать в сервисе можно с как с ЭЦП на USB-ключе (ГосСУОК), […]

Делимся опытом и знаниями

Quidox.by запускает серию вебинаров «Обмен электронными документами от А до Я». Присоединяйтесь! Когда: 15 декабря 2020 г. 11.00 – 12.30 Для кого: для всех и каждого, кто хочет выплыть в шторм и адаптироваться к новой бизнес реальности! О чем в этот раз: «Работать с ЭЦП и электронными документами просто: разбираемся на практике» Как присоединиться: регистрация здесь […]

Уведомления о документах в Telegram!

Для удобства пользователей и ускорения процессов взаимодействия сервис Quidox.by запустил Telegram-уведомления. Теперь обо всех поступивших вложениях и документах Вы будете в курсе без постоянного мониторинга Личного кабинета! Чтобы «подружиться» с чат-ботом: Перейдите по ссылке https://t.me/QuidoxBot или в Telegram найдите @QuidoxBot Нажмите «Старт» По запросу бота введите номер телефона, указанный при регистрации в QuiDox, в международном […]

Владельцами ЭЦП станут все физические лица!

01.01.2021 г. в Беларуси будет выдаваться новый удостоверяющий документ взамен привычного бумажного паспорта — ID-карта. В результате у каждого физического лица в автоматическом порядке появятся электронная цифровая подпись с 10-летним сроком годности и личный электронный кабинет. Где применяется электронная подпись сейчас? В настоящее время область применения ЭЦП достаточно широка: при подаче налоговых электронных деклараций и для работы через […]

Среди пользователей QuiDox — крупнейший в СНГ разработчик CRM систем

Ведущий разработчик CRM-продуктов и резидент ПВТ, компания «1С-Битрикс» выбрала сервис обмена документами QuiDox как технологичное удобное решение для быстрого и безболезненного перехода на электронный документооборот Иностранное информационно-технологическое унитарное предприятие «1С-Битрикс» — теперь пользователь функционала веб-сервиса QuiDox. Ведущий разработчик CRM-продуктов и резидент Парка высоких технологий сотрудничает с огромным количеством контрагентов и партнеров. Ежемесячно компания отправляет первичные […]

Как компании перейти в онлайн без лишних затрат? ПРООН рекомендует

ПРООН опубликовала инфогид по цифровым решениям, включив Quidox.by в число рекомендуемых к использованию сервисов в сфере удаленного документооборота. Веб-сервис мгновенного обмена электронными документами Quidox.by рекомендован ПРООН как доступное цифровое решение для любого предпринимателя или компании при переходе на удаленное взаимодействие с контрагентами и для оптимизации внутренних бизнес решений. Почему это важно? С помощью цифровых технологий можно […]

В эфир вышел подкаст о QuiDox.by от бизнес-канала «Альфа Банка» AlfaHub

30 апреля 2020 года в эфир вышел очередной подкаст канала о бизнесе от «Альфа Банка» AlfaHub. В онлайн-режиме AlfaHub говорит об антикризисных мерах, экономических коллапсах и перспективах для развития предпринимательства в Беларуси. Гостем канала стал Вячеслав Шкадаревич, создатель Quidox.by и Kartoteka.by. В этом выпуске говорили о следующем: Коронавирус: какое влияние оказывает на бизнес сейчас и каких последствий ожидать? […]

«То, что занимало 2 недели, делаем за 3 часа» — руководитель Deal.by о сервисе мгновенного обмена документами

Deal.by — крупная интернет-площадка для торговли в Беларуси в сегментах b2b и b2с. Максим Маринич, руководитель Deal.by, рассказал об опыте перехода на сервис обмена документами с ЭЦП  в интервью изданию Officelife.media, полная версия интервью доступна по ссылке. Опыт пользования сервисом Quidox.by руководитель Deal.by описывает так: В Украине компания давно работает с сервисами обмена документами с […]

9 шагов для перевода документооборота на «удаленку» — советует основатель QuiDox.by

Вячеслав Шкадаревич, основатель сервиса мгновенного обмена документами с ЭЦП QuiDox.by, рассказывает алгоритм быстрого и безопасного перехода на «удаленку» в компании. Полная версия партнерского материала для OfficeLife доступна по ссылке. Перевести офис на работу из дома — задача более-менее понятная, а вот с подписанием и отправкой документов могут возникнуть вопросы. Быстрый обмен документами обеспечат облачные сервисы […]

Маст хэв для бизнеса: стратегические решения в период любого кризиса

Председатель наблюдательного совета Ассоциации безопасности бизнеса и комплаенса Михаил Черников рассказал изданию Office Life об антикризисных стратегиях для бизнеса. Полная версия материала доступна по ссылке. Публикуем тезисы, как компаниям в непростой период выявить возможные риски и выработать стратегию. Потратить время на антикризисный план. План как идеальный баланс тактики и стратегии. Для создания и воплощения антикризисных […]

Антикризисные правила безопасности для владельцев электронной цифровой подписи ЭЦП

Электронная цифровая подпись ЭЦП используется в том числе для удобного обмена юридически значимыми документами через веб-сервис. О том, как снизить риски недобросовестного использования ЭЦП в организации, в материале для OfficeLife рассказывает Катерина Кубрак, член экспертного совета Ассоциации безопасности бизнеса и комплаенса, юрист, МВА. Полная версия доступна по ссылке. Антисоветы. Как владельцу ЭЦП (не) избежать неприятностей […]

Псевдодокументы: как на удаленке настроить обмен документами и минимизировать риски

Пришел коронакризис, а вместе с ним и массовый перевод сотрудников на удаленную работу. Привычные способы обмена документами тоже меняются в этой связи. Рассмотрим три самых популярных сценария: проставление факсимиле на документах, использование сканов и ксерокопий. Юридические аспекты и риски при работе с образами документов рассматривает Алексей Данильченко, управляющий партнер юридического агентства «КлеверКонсалт». Полная версия материала […]

Уходим на «удаленку». Как настроить работу внутри команды и не потерять связь с бизнес-окружением

Пока юристы спорят о том, как правильно перейти на домашний/дистанционный труд, как правильно оформить трудовые отношения в такой период и взвешивают все риски, бизнес переходит на удаленную работу. Вот несколько простых рекомендаций для старта работы на «удаленке». Работа с внутренними ресурсами / командой Взаимодействие с персоналом и горизонтальные связи Соберитесь с командой и обсудите наиболее […]

Вышла версия QuiDox_3.2.4

В обновлении версии Quidox 3.2.4 расширен функционал по работе с черновиками изменен процесс отклонения сообщения изменен алгоритм оповещения об окончании действий на балансе пользователя доработан поиск по каталогам иные системные изменения Более подробно о нововведениях сервиса «КвиДокс» можно узнать здесь: https://edit.quidox.by/release

Кейс-форум QuiDox о новых бизнес-практиках прошел 20.02.2020 г.

В Виктория Олимп 20 февраля 2020 года прошел форум. О форуме В 2020 бизнесу уже не просто нужна цифровая трансформация, это 100% must have. Автоматизация, избавление от рутинных и повышение эффективности рядовых бизнес-процессов, экономия затрат – стратегические задачи на 2020 год для многих компаний. Успевать за изменениями, не терять динамику развития и становиться еще более […]

Вышла версия QuiDox_3.2.3

О новой версии 3.2.3 добавлена возможность отправлять документы непосредственно на организации по уникальному номер плательщика добавлена возможность делиться документами с незарегистрированными пользователями добавлена возможность предоставлять другим пользователям системы доступ к своему личному кабинету по пин-код (находится в тестовом режиме) доработан поиск по каталогам добавлено автоматическое сохранение новых сообщений в черновиках Более подробно здесь:      […]

Министерство по налогам и сборам о сервисе обмена документами с ЭЦП QuiDox

МНС подтверждает возможность обмена документами посредством QuiDox

Выходим в online! Ver.3 доступна для регистрации

Работать с ЭЦП стало проще и доступнее! Рады сообщить, что обновленная версия (по сути полностью переписанная архитектура и процессы) веб-сервиса для быстрого и удобного создания документов с электронной цифровой подписью доступна для регистрации и использования! Будем признательны за обратную связь!