В случае неверного определения наступают негативные последствия для налогоплательщика в виде налоговых проверок и штрафов.
В Украине бизнесу облегчили задачу и приняли Закон от 03.06.2021 № 1525, в котором четко определено, что датой подписания электронного документа является дата, которая отмечена в документе независимо от времени наложения электронной подписи (КЕП).
Что это дает?
Однозначность понимания, что считать датой возникновение налогового обязательства по электронным документам, во избежание штрафов со стороны налоговых органов в адрес компаний.
Это дата создания документа, а не наложение электронной подписи обеими сторонами.
Закон также закрепляет юридическую силу электронного документа как предмета налоговой проверки и дает право предоставлять электронные копии проверяющим.
Если документы, которые являются предметом проверки, создавались налогоплательщиком в электронной форме, он имеет право предоставить копии таких документов в электронной форме.
А как обстоят дела в нашей стране? Об особенностях определения даты первичных бухгалтерских документов в электронном виде в Беларуси и предоставлении электронных документов при проверках и в суды эксперты делились на вебинаре «Электронные документы и твой бизнес».